站在企业来说,答谢会是为了展示企业形象和产品特色,并与市场环境相链接。成功的机遇促进计划需要超前的部署。不过,为了成功举办答谢会,场地的布局和设计也要做好。答谢会议舞台施工及音频控台注意事项包括答谢会议:1、舞台施工,分为平台和屏幕。平台的布局要根据会议场地的规模来确定,会议场地的屏幕必须采用高清LED屏,保证整体视觉体验。2、答谢会的音响设备很重要。现场音乐的煽动和演讲者的魅力需要通过声音来传播。音响设备差,布局不合理,会让前排的人听得震耳欲聋,后排的人听得模糊不清,完全达不到现场交易所需的煽动性。
一、答谢会舞台搭建
舞台搭建需要关注平台和屏幕。平台的布局需要根据场馆的规模来确定。如果是小型答谢会,一般酒店的会议厅都有自己的平台,可以直接使用。如果是百人千人的规模,在搭建的时候一定要注意平台的高度。合适的高度是让一排的参与者也看到演讲者。一般场地深度较长,可以将平台布置成T型平台,方便演讲者与更多的参与者互动,激发更多人的热情。否则前排会充满热情,后排会充满睡意。场馆的屏幕必须使用高清LED屏或高清的无缝曲面屏,这样可以保证场馆的整体视觉体验。小型答谢会可以使用普通大小的LED屏幕。如果是大型答谢会,就要使用分辨率高、清晰度高的长尺寸全LED屏幕,这样在观感和实际感受上能给来宾带来独特的观感体验。
二、答谢会音响设备
酒店会议厅基本都有配套的音响设备,加上很多品牌方普遍对音响设备不太懂,于是也就不假思索的默认使用会场的自带设备。实际上音响设备对于答谢会而言很重要,因为现场音乐的煽动和主讲人的魅力都需要通过声音去传播。正常情况下,好的音响设备加上合适的空间布局,无论听众在会场哪个位置,都会感觉到主讲人的声音就在耳边一样,清晰而有魅力,而不好的音响设备,加上布局不合理,会让前排的人听得震耳欲聋,后排的人听得含糊不清,完全达不到现场成交需要的煽动力。
需要注意的是,麦克风是现场会议中容易出现问题的音频设备。为避免会议现场麦克风丢失事情,需要在会前对麦克风进行几次声音测试,并准备一定数量的备用麦克风。其他音频设备需要提前做好应急预案,以应对千变万化的情况。
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